ניהול • שליטה • בקרה
נוי מערכות מידע הינה חברת תוכנה המתמחה בפיתוח מערכות מידע.
ManageIT
מוצר הדגל של החברה הינו תוכנת ERP מקיפה לניהול כולל של הארגון.
התוכנה מאפשרת ניהול, שליטה ובקרה ברמה הארגונית מהאספקט הפיננסי והתפעולי.
התוכנה הותאמה במיוחד לארגונים מכל תחומי ההנדסה האזרחית
יזמים, מנהלי פרויקטים, אדריכלים ומתכננים/יועצים.
מתודולוגיית העבודה הייחודית בתוכנה, מאפשרת למשתמש לנהל בקלות את תחום אחריותו בהתאם לתפקידו.
במקביל, המנהל יכול לבצע בקרה רציפה על התקדמות התהליכים למטרת יעילות מיטבית של הארגון.
כך שכל אחד יכול לבצע את חלקו בהשלמת הפרויקט.
מהירות
אנו עושים שימוש בטכנולוגיות המאפשרות זמני תגובה מיידים במתן פתרונות ועדכונים לצרכים הדינאמיים של הארגון
גמישות
יותר מ- 30 שנות ניסיון בעבודה רציפה עם ארגונים מכל תחומי המשק מאפשרים לנו למצוא את הדרך המיטבית לשלב כל בקשה נקודתית בפתרון הכולל
אבטחה
בטיחות ופרטיות המידע הם ערך עליון לכן כל שלבי העבודה מוגנים ומוצפנים החל מממשק המשתמש ועד לשרתים ומאגר הנתונים בענן
מאפיינים כלליים
- תוכנת ענן הניתנת להפעלה מכל מקום בגלובוס, בכל מערכות ההפעלה ובכל פלטפורמות המחשוב
- אינה מצריכה התקנה של חומרה/תוכנה מיוחדת
- גיבוי הנתונים מתבצע באופן אוטומטי
- מפיקה דוחות רבים בכל נושא וחתך הניתנים לייצוא לפורמטים שונים
- כוללת מנגנון אבטחה רב שכבתי ומנגנון ניהול משתמשים והרשאות
- מאפשרת התממשקות לחשבונות עסקיים
- אינה תוכנת מדף ומקבלת שדרוגים ועדכונים באופן רציף
- פותחה בטכנולוגיה מתקדמת ומבטיחה שימוש לאופק זמן רחוק
- מאפשרת הסבת נתונים מתוכנות אחרות
- רשומה ברשות המיסים לצורך הפקת מסמכי הנהלת חשבונות
- מאפשרת לייצא מסמכי הנהלת חשבונות לחשבשבת
- כוללת מנגנון חיוב לקוחות באמצעות מס"ב
ממשק בקרה
- דשבורד מקיף למנהל
- דוחות רבים בחתכים מגוונים
- ייצוא נתונים לפורמטים שונים
- מנגנון מדידת ריווחיות
- עבודה בפועל לעומת הקצאה
- יתרות חוזים
- חוזים שהסתיימו
- תקבולים צפויים
- חשבונות שטרם שולמו
- גאנט חוזים
- גאנט מטלות
- תכנון עבודה
- בקרת תקציב
- בקרת חוזים
- בקרת קבלני משנה
מודולים בתוכנה לפי תחומים
ניהול מערכת
- הגדרות ארגון והתאמה אישית
- ניהול משתמשים והרשאות גישה
- שיוך רשומות למשתמשים
- לוג פעולות רשומה
- מעקב התקדמות רשומה
- מנגנון צאט לתמיכה טכנית
- מנגנון שיתוף מסך לתמיכה טכנית
- ניהול קבועי מערכת
- אוטומציה בין מודולים לפי צורך
- שליחת התראות במייל או סמס
- מגוון נרחב של דוחות
- ייצוא תצוגות רשימה לאקסל
- תצוגת פרויקט
ניהול קשרים
- אנשים
- ארגונים
- שיוך אנשי קשר לפרויקטים
- ניהול לקוחות
- קשרי לקוחות (CRM)
- ניהול עובדים
- הסכמי עבודה ותעריפי שעות
ניהול עבודה
- שעון נוכחות
- דווח עבודה
- דווח פרויקטים
- דווח נסיעות
- דיונים
- מטלות
- רשימות ביצוע
- אירועים
- תזכורות
ניהול פרויקטים
- פרויקטים
- הצעות מחיר
- תקציב
- היתרים
- קישור חיצוני להעלאת אישורים נדרשים להיתר על-ידי הלקוח
- כתב כמויות לבניית תקציב
- ספריית סעיפים ופרקים
ניהול חוזים
- חוזים (לקוחות/קבלני משנה)
- שירותים חלקיים
- חשבונות עסקה
- ניהול מדדים וחישובי התייקרות
- מעקב גבייה
- פקודות תשלום
- תשלומים מלקוחות
- בקרת התקדמות חוזה
ניהול חשבונות
- חיובים (מס"ב)
- חשבוניות מס
- קבלות
- חשבוניות מס/קבלה
- חשבוניות מס/זיכוי
- הפקת קובץ אחיד לרשות המיסים
- ייצוא לתוכנת חשבשבת
- חיתום דיגיטלי
- קופה קטנה
ניהול מסמכים
- ניהול ארכיון מסמכים
- מסמכים בהיבט פרויקטאלי
- קישור לפתרונות אחסון חיצוניים
ניהול תוכניות
- תוכניות
- מהדורות
- שינויים
- הפצה
ניהול אתרים
- אתרים
- תכניות נכנסות
- מהדורות תקפות
- יומן עבודה